Handreichung für Anwender herunterladen
(PDF, Stand: 24.01.2012)
Handreichung für Reviewer herunterladen
(PDF, Stand: 24.01.2012)
PUB bietet Ihnen einen einheitlichen Anlaufpunkt für die Pflege Ihrer Publikationslisten an der Universität Bielefeld. Der neue Service stellt Ihnen die Publikationen aus den universitären Quellen FoDa und BiPrints bereit und bietet:
Die Handreichung beschreibt, wie Sie Ihre vorab gesammelten Veröffentlichungsnachweise bestätigen, ergänzen und im Webauftritt der Universität Bielefeld öffentlich stellen können.
Um zu Ihrer zugriffsgeschützten Arbeitsumgebung zu kommen, rufen Sie in Ihrem Browser die Adresse
http://pub.uni-bielefeld.de
auf und klicken Sie auf "Registrierung für Erstnutzer".
Geben Sie im Registrierungsformular Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort der Universität Bielefeld (HRZ-Kennung) ein und klicken Sie auf "Register". Es ist dieselbe Kennung wie für Ihren Webmail-Dienst der Universität oder Stud.IP.
Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Anmeldeinformation. Nach Klick auf "Submit" gelangen Sie in Ihre zugriffsgeschützte Arbeitsumgebung.
Sie sind nun für PUB registriert und können jederzeit unter Ihrem Benutzernamen und Ihrer Kennung Ihre persönliche Publikationsliste bearbeiten. Verwenden Sie dafür auf der PUB-Startseite den Link "Login" (siehe Abbildung 1).
Sollten Sie Probleme bei der Anmeldung haben, kontaktieren Sie unseren Support. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Die Universitätsbibliothek stellt Ihnen Ihre Literaturangaben aus den Quellen FoDa und BiPrints bereit, um Ihnen den Start zu erleichtern. Zusätzlich stehen Ihnen kontinuierlich aktualisierte Nachweise aus dem Web of Knowledge für Ihre persönliche Publikationsliste zur Verfügung.
Die Liste sortiert Ihre Publikationen chronologisch absteigend. Kern der Liste ist die Spalte "Publication", die Autorennamen, Titel und die Quelle Ihrer Veröffentlichung zusammenfasst. Die Spalte "Data Source" weist die Herkunft der Literaturangaben nach. Zudem beschreibt die Spalte "Publication Type" den Publikationstyp.
Ob eine Publikation bereits im Internet öffentlich gestellt wurde, erkennen Sie in der Spalte "Status in PUB".
Die Zusammenstellung der Literaturangaben aus den verschiedenen Quellen erleichtert Ihnen den Start in PUB und vermindert mühsames Nachtragen.
Markieren Sie über die Kästchen die Literaturangaben, die Sie öffentlich stellen möchten. Klicken Sie anschließend auf "Publish Marked Items" in der Spaltenüberschrift. Die markierten Literaturangaben sind nun öffentlich sichtbar.
Sollten Sie mehr als 20 vorgeschlagene Literaturangaben haben, gehen Sie auf die nächste Seite Ihrer Liste und wiederholen Sie die Freigabe.
Um Ihnen den Überblick über Ihre Literaturangaben zu erleichtern, können Sie mit Klick auf die jeweiligen Spaltenüberschriften Ihre Auswahlliste nach verschiedenen Kriterien sortieren. Über "Viewing Options" können Sie Spalten ab- oder hinzuwählen (z.B. Anzeigen oder Verstecken von department, documentID etc.).
Zusätzlich steht Ihnen eine Suche über Ihre Publikationen zur Verfügung. Klicken Sie auf "Search in my Publications" und es öffnet sich eine Suchmaske.
Sie können vorbehaltlos Daten aus BiPrints freigeben. Wir empfehlen Ihnen ebenfalls Literaturangaben freizugeben, die aus dem Web of Knowledge (ISI) stammen. Bitte ergänzen Sie bei nicht-englischsprachigen Veröffentlichungen den Originaltitel.
Da PUB im Vergleich zur FoDa ein erweitertes Angebot mit vielen fachspezifischen Eingabemöglichkeiten ist, sollten Sie die Angaben, die aus der FoDa stammen, nochmals überprüfen und gegebenenfalls berichtigen.
Ob Ihnen zu einer Veröffentlichung ein oder mehrere Einträge aus verschiedenen Quellen zur Verfügung stehen, erfahren Sie mit Klick auf "Search similar titles".
Um sich die Daten einer Literaturangabe anzuschauen, klicken Sie auf "View". Sie erhalten eine tabellarische Übersicht Ihrer Literaturangabe.
Möchten Sie eine Literaturangabe ergänzen oder bearbeiten, klicken Sie auf Ihrer Liste auf den Titel. Sie gelangen damit in das Bearbeitungsformular.
Das Bearbeitungsmenü unterteilt sich in folgende Bereiche: Work, Abstract + Subject, Fulltext und Message.
Work: Hier finden Sie die einzelnen Felder, die für die formale Beschreibung Ihrer Veröffentlichung wichtig sind. Bielefelder Autoren bestätigen Sie, indem Sie "Link to PEVZ Account" oder das Kästchen dahinter anklicken.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Bei einem passenden Treffer klicken Sie in der Spalte "Name (select)" auf den Namen, um die Verknüpfung von PUB-Eintrag und Namenseintrag im PEVZ herstellen. Sollten Sie auf Anhieb den Autor nicht finden, vergröbern Sie Ihre Suchanfrage im Suchfeld und klicken Sie anschließend auf "Search Again".
Neben dem Namen erscheint anschließend das Logo der Universität, das Ihnen die erfolgreiche Zuordnung anzeigt.
Ihre Einrichtungszugehörigkeit erscheint automatisch im Feld "Department/Affiliation". Um eine Einrichtung oder einen Lehrstuhl hinzuzufügen, klicken Sie auf "+", anschließend auf "select" und wählen Sie Ihre Einrichtungen aus. Sollte die Arbeit nicht während Ihrer Zugehörigkeit zur Universität Bielefeld entstanden sein, markieren Sie die Box "Published while not employed at UniBi".
Abstract + Subject ist der Bereich, in dem Sie Ihre Veröffentlichung inhaltlich näher bestimmen können.
Fulltext gibt Ihnen die Möglichkeit, entweder ein Dokument hochzuladen oder es zu verlinken.
Message ist der Bereich für Ihre Notizen.
Zu jedem Feld stehen Ihnen mit Klick auf das Fragezeichen entsprechende Erläuterungen der Datenfelder zur Verfügung.
Sie können jederzeit Ihre Eingaben unter "Save" speichern oder, wenn Sie es noch nicht getan haben, Ihre Literaturangabe als Teil der persönlichen Publikationsliste mit Klick auf "Publish" öffentlich stellen. Wenn Sie Ihre Eingaben einem anderen Publikationstyp zuordnen möchten, klicken Sie auf "Change Type". Ihre Eingaben werden übernommen.
Sie können Ihre Liste jederzeit mit neuen Literaturangaben anreichern, die sich noch nicht in Ihrer Auswahlliste befinden. In Ihrem "Control Panel" in der linken Navigationsleiste finden Sie den Punkt "Add new publication". Wählen Sie Ihren Publikationstyp aus und Sie gelangen in das Bearbeitungsmenü.
Sie gelangen in das Bearbeitungsformular. Die weiteren Schritte werden unter dem Punkt Wie kann ich eine Literaturangabe überarbeiten? erklärt.
Viele Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler nutzen bereits Literaturverwaltungsprogramme für die Organisation ihrer Veröffentlichungen. Sie können Ihre Literaturangaben im BibTeX-Format in PUB hochladen. Wenn Sie andere Formate haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Gehen Sie hierfür auf "Import" in der linken Navigationsleiste, wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf "Submit".
Nach Auswahl der Datei und Klick auf "Submit" gelangen Sie auf eine kurze Überblicksseite und bei erneuter Bestätigung sind die Literaturangaben Teil Ihres Arbeitsbereiches.
Bitte ordnen Sie sich und Bielefelder Koautoren zu. Klicken Sie dazu in Ihrer importierten Liste jeweils auf den Titel.
Sie gelangen in das Bearbeitungsformular. Die weiteren Schritte werden unter dem Punkt Wie kann ich eine Literaturangabe überarbeiten? erklärt.
Möchten Sie ein anderes Format als BibTeX importieren, schicken Sie die Datei an unseren Support. Wir pflegen Ihre Literaturangaben gerne ein.
Selbstverständlich können Sie Ihre Literaturangaben auch wieder in Ihre Literaturverwaltung exportieren. Über der Liste befindet sich das Menü Export. Wählen Sie aus, ob Sie Ihre öffentlich gestellten Literaturangaben oder die markierten Einträge exportieren wollen und stellen Sie das Exportformat ein.
Nach der Freigabe Ihrer Literaturangaben ist Ihre persönliche Publikationsliste standardmäßig in Ihrem Personeneintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) sichtbar. Unter "Public View" gelangen Sie direkt dorthin.
Über den Link »» werden weitere Informationen zur Veröffentlichung angezeigt.
Selbstverständlich können Sie bereits veröffentlichte Literaturangaben in Ihrem Arbeitsbereich weiterhin bearbeiten. Wenn Sie einen Beitrag von Ihrer öffentlich sichtbaren Publikationsliste entfernen möchten, klicken Sie im "Publication List Manager" (oder im Bearbeitungsformular) auf "Return". Einträge, die mit "Return" zurückgeholt wurden, können nur über den Klick auf "Publish" im Bearbeitungsformular wieder öffentlich gestellt werden.
Sie können Ihre persönliche Publikationsliste auch in Ihren Webauftritt einbinden. Klicken Sie auf "Embed". Ihnen stehen nun Optionen wie die Auswahl eines Zitationsstils zur Verfügung, die Ihnen weiter erläutert werden. Insgesamt brauchen Sie diesen Schritt nur einmal auszuführen; die Liste auf Ihrer Webseite wird nach der Einbettung automatisch aktualisiert. Das Design der Liste können Sie über CSS-Angaben beliebig anpassen.
Selbstverständlich können Sie auch den Zitationsstil auf Ihrer PEVZ-Seite unter "Citation Style Settings" einstellen.
Wir arbeiten kontinuierlich an der Erweiterung des Angebots. Gerne beantworten wir Ihre Fragen persönlich und freuen uns auf Ihre Anregungen. Bitte wenden Sie sich an:
Support Publikationsdienste
Susanne Riedel
Tel.: 0521/106-4058
E-Mail: publikationsdienste.ub@uni-bielefeld.de
Projektinformation
Najko Jahn
Tel.: 0521/106-2546
E-Mail: najko.jahn@uni-bielefeld.de
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